Pulso del negocio

Pulso del negocio

Lo primero que hay que saber cada mañana: quién entra, quién sale, y cómo viene la base.

Suscriptoras activas ?

Evolución mensual (fin de mes).

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Por plan: mensual vs trimestral ?

Cuántas van por cada plan y cómo retiene cada uno. Las de plan más largo cancelan mucho menos: empujar el trimestral es una palanca directa de retención.

Para tener en el radar: el techo del crecimiento ?

No es para mirar todos los días — es la física del negocio: con las altas y el churn actuales, la base se estaciona sola en el "techo". Hoy: 2.115 activas, techo ≈ 2.194 → quedan ~80 de crecimiento y después se frena. La única forma de correr el techo es bajar churn (o duplicar altas).

Playbooks — las automatizaciones

Un playbook es una regla "cuando pasa algo → el sistema hace algo". Cada uno se prende o apaga, y elegís si envía solo (Automático) o si te deja aprobar antes (Con aprobación). ?

Automáticos FASE 1.5

Envían solos, sin pedirte permiso. Ideales para lo obvio y de riesgo cero (dar la bienvenida, avisar de una tarjeta por vencer). Vos solo los mirás en el registro.

Con aprobación

Preparan la acción y la dejan en Pendientes esperando tu click. Recomendado para lo que toca plata o tono, hasta que agarrás confianza y los pasás a automáticos.

Pendientes — lo que espera tu OK

Todo lo que los playbooks "Con aprobación" prepararon para enviar hoy, en un solo lugar y ordenado por prioridad. Un click envía; "Aprobar todo" despacha la tanda. Los playbooks Automáticos NO aparecen acá (ya se enviaron solos). ?

Movimientos del mes

Quién entra y quién sale, mes a mes. Las salidas se separan en voluntarias (winback) e involuntarias (pago fallido — recuperables con dunning): son dos problemas distintos.

Altas nuevas Reactivadas Bajas voluntarias Bajas por pago fallido

Entradas y salidas por mes ?

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Por qué se van (últimos 6 meses) ?

Motivo declarado en Boxful al cancelar. "Precio" suele esconder percepción de valor, no plata.

Retención por cohortes

Cada fila es el grupo que se sumó ese mes; cada columna, cuántas siguen activas N meses después. La batalla se pierde (o gana) en los primeros 3 meses.

Supervivencia por mes de alta ?

% de la cohorte que sigue activa al CIERRE de cada mes · más oscuro = mayor retención. Ojo con M0: si dice 76%, es que el 24% se dio de baja dentro de su primer mes — el golpe más duro pasa ahí.

Churn mensual según antigüedad ?

La probabilidad de baja cae fuerte pasados los 3 meses: retener temprano compra clientas para siempre.

Pagos fallidos — plata recuperable

MercadoPago reintenta solo hasta 4 veces en 10 días y da de baja tras 3 cuotas rechazadas. Esta vista muestra a quién rescatar HOY, antes de que la baja sea definitiva.

⚡ Playbooks conectados: Rescate de pago · Tarjeta al día

Motivo del rechazo (últimos 30 días) ?

Rescates pendientes ?

Cobros fallidos con la suscripción todavía viva. Acción sugerida según el motivo.

Activación y engagement

La señal más temprana de churn: menos de 3 entrenamientos en los primeros 14 días multiplica el riesgo de baja ×3-4. La caída de uso precede a la cancelación por 2-4 semanas.

FASE 2 — esta vista necesita los eventos de uso de la app (sesiones/entrenamientos), que no viven en Boxful: se integran con el equipo de desarrollo del sitio. La mostramos para que se vea a dónde puede llegar el centro de control.
⚡ Playbooks conectados: Arranque · Re-enganche · Bienvenida

Nuevas en riesgo de no-activación (día 4-13 desde el alta) ?

Dejaron de entrenar hace 2+ semanas ?

Siguen pagando, pero el hábito se cortó — la próxima cancelación sale de esta lista.

Winback — recuperar ex-suscriptoras

Solo bajas voluntarias (las de pago fallido van por el playbook Rescate de pago). Ventanas de contacto: 60, 120 y 180 días después de la baja. Benchmark del rubro: 13% reactiva dentro del año.

⚡ Playbook conectado: Winback

Reactivadas por mes ?

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El ciclo de contacto — cada una una sola vez por ventana ?

El sistema recuerda a quién ya contactó. Una vez que alguien recibe el mail de 60 días, queda marcada y NO vuelve a aparecer para esa ventana; recién reaparece cuando entra en la de 120 días (si todavía no volvió), y después en la de 180. Si vuelve a suscribirse en el medio, sale del ciclo. Cero mails repetidos.

Ingresos — el MRR sin maquillaje

En pesos con inflación, el MRR nominal siempre "crece". La serie verde reexpresa cada mes en pesos de hoy: esa es la tendencia real — y si la cuota va detrás del IPC, cada mes se regala margen.

Nominal — como se factura (sube con la inflación) Real — descontada la inflación (la tendencia de verdad)

Evolución del MRR ?

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Cuota vs inflación (índice base 100) ?

Cuando la línea de la cuota queda debajo del IPC, el precio real está bajando. MercadoPago permite ajustar el monto de la suscripción vigente por API — el ajuste se puede operar desde acá.

Cuota (índice) IPC acumulado (índice)

Y todo esto, sin entrar acá

Cada lunes a las 9:00 llega el resumen al mail. El tablero es para profundizar; el resumen es para no perderse nunca lo importante.

De: Centro de Control · Somos 70.30 — Lunes 09:00 · Asunto: Tu semana en Somos 70.30 — al 29/06

Cómo funciona el centro de control

De dónde sale cada dato y qué hace el sistema con él. La regla: todo lo verde ya vive en Boxful/MercadoPago (Fase 1); lo punteado necesita conectar el uso de la app (Fase 2).

El circuito, en una línea: Boxful manda un aviso cada vez que pasa algo (un alta, un pago, una baja) → el sistema lo guarda y lo ordena → los tabs de Análisis te muestran qué está pasando → los Playbooks actúan (mandan el mail que corresponda) → el Resumen semanal te lo cuenta el lunes sin que entres.
Boxful suscripciones, altas, bajas, motivos MercadoPago cobros, pagos fallidos Uso de la app (Fase 2) entrenamientos / sesiones
DEMO con datos 100% sintéticos, calibrados a la forma real de los datos de Boxful (jul-2026). Ninguna persona listada existe. · Mock-up — Nacho Cazes